Na początkowym etapie tworzenia projektu biura najważniejsze jest określenie możliwości. W tym przypadku wyznacznikiem potencjału może być zarówno przestrzeń, jak i wysokość sufitów, orientacja okien czy też sposób wykończenia wnętrz. Wszystko to ma realny wpływ na naturalne doświetlenie pomieszczeń. Projekt nowoczesnego biura powinien wyróżniać się estetyką, designem oraz funkcjonalnością. Biura typu open space nie bez powodu cieszą się dużą popularnością. Otwarta przestrzeń pobudza kreatywność pracowników. Jednak profesjonalny projekt nawet małego biura sprawi, że będzie ono wyglądało na bardziej przestronne. Właściwa aranżacja powinna zmierzać ku wydobyciu najwyższej użyteczności, szczególnie w pomieszczeniach stosunkowo małych, a mimo to przeznaczonych do pracy licznych zespołów.